Każde większe wydarzenie, jak choćby konferencja, czy seminarium potrzebuje odpowiedniego miejsca. To przede wszystkim duża sala konferencyjna Warszawa. To jednak za mało. Konieczne jest zaplecze, które pomoże w organizacji takiego wydarzenia. Taką infrastrukturą najczęściej dysponuje centrum konferencyjne.
W skład takiego centrum wchodzi zazwyczaj kilka sal o różnej wielkości. Można tu prowadzić zarówno duże wykłady, jak i małe panele dyskusyjne. Jest tu też także hall, lub taras wypoczynkowy. Żadna konferencja nie odbędzie się bez sprawnego zaplecza technicznego. Sale wyposażone są w sprzęt audiowizualny. Sala konferencyjna Warszawa dysponuje także szybkim łączem internetowym.
Ważna jest także obsługa. Centrum konferencyjne, zwłaszcza to w luksusowych hotelach, dysponuje własnymi sekretarkami , konsjerżami, a nierzadko i tłumaczami. Jest tu także zaplecze gastronomiczne z kucharzami i kelnerami.
Centra konferencyjne są coraz bardziej popularne, zwłaszcza w stolicy. Zazwyczaj zarezerwowanie terminu nie wiąże się z większymi trudnościami.
