Kierownictwo szkoły przed rozpoczęciem każdego roku szkolnego musi zatroszczyć się o wyposażenie budynku i administracji w niezbędne narzędzia do jej funkcjonowania. Wiąże się to z licznymi zamówieniami, szkoła musi zadbać bowiem o wiele różnych, reprezentujących rozmaite dziedziny, przedmiotów, koniecznych w trakcie roku szkolnego. Pierwszą rzeczą są oczywiście rozmaite druki szkolne. Dyrekcja zatroszczyć się musi o dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć dodatkowych, służące dokumentowaniu przebiegu nauki i prowadzenia lekcji. Swoją drogą szkoła wyposażyć się musi także w zapas papieru. Nauczyciele do dzisiaj używają bowiem kserówek, przekazywanych uczniom do nauki. Poza tym, trzeba będzie przecież drukować wszelkie klasówki i sprawdziany. Niekiedy są to jedynie kserokopie znajdujących się w książkach nauczycielskich gotowych wzorów, czasem przygotowane samodzielnie. Szkoła przygotować się musi także pod względem technicznym – zakup kredy, środków służących utrzymywaniu czystości, zapasu żarówek – to wszystko, choć często niezauważone przez przeciętnego obserwatora, jest niezbędne dla poprawnego funkcjonowania szkoły. Przed rozpoczęciem każdego roku szkolnego trzeba, rzecz jasna, opracować także plan lekcji, co jest zadaniem trudnym, gdyż wymaga odpowiedniego skorelowania wykorzystanych sal i uczących nauczycieli, by godziny ich pracy ze sobą nie kolidowały.
